Tugas dan Pokok Pekerjaan KUA

TUGAS, FUNGSI DAN RENCANA STRATEGIS

DI KUA KECAMATAN TANJUNG PRIOK

Berdasarkan Keputusan Menteri Agama (KMA) RI No. 517 Tahun 2001 tentang Penataan Organisasi KUA Kecamatan, bahwa  Kantor Urusan Agama (KUA) berkedudukan di wilayah Kecamatan dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Kementrian Agama Kabupaten/Kota yang dikoordinasi oleh Kepala Seksi Urusan Agama Islam / BIMAS Islam dan kelembagaan Agama Islam. Dan Kantor Urusan Agama mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama kabupaten/kota dibidang urusan Agama Islam dalam wilayah Kecamatan.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kontor Urusan Agama kecamatan memiliki fungsi :

1.   Menyelenggarakan statistik dan dokumentasi

2.   Menyelenggarakan surat menyurat, pengurusan surat, kearsipan, pengetikan dan rumah tangga Kantor Urusan Agama Kecamatan.

3.   Melaksanakan pencatatan nikah dan rujuk, mengurus dan membina masjid, zakat, wakaf, dan ibadah sosial, kependudukan dan pengembangan keluarga sakinah sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur Jendral Bimbingan Masyarakat Islam dan Penyelenggaraan Haji berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku.

Untuk mengoptimalkan Tugas dan Fungsinya serta merealisasikan Rencana Strategis yang telah ditentukan KUA Kecamatan Tanjung Priok telah melakukan langkah-langkah pembenahan, penambahan sarana dan koordinatif demi mewujudkan pelayanan yang maksimal. Langkah-langkah yang telah ditempuh antara lain:

A.    Menyusun rencana strategis sebagai haluan atau pedoman bagi kinerja KUA agar lebih efektif dan efisien.berikut Rencana Strategis KUA Kecamatan Tanjung Priok  Tahun 2016

RENCANA STRATEGIS KUA TAHUN 2016

TUJUAN	S A S A R A N		TEKNIS PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
	URAIAN	INDIKATOR	KEBIJAKAN	PROGRAM
1	2	3	4	5
Terciptanya pelayanan dan	1.  Terselenggaranya   tertib	Tersusunnya kearsipan	Pemberdayaan sistem	Pembenahan sistem ke-
bimbingan yang ditujukan	Administrasi	yang akurat dan up date	dan pelaksana	arsipan
kepada masyarakat di-
bidang pernikahan, zakat,	2.  Adanya   peningkatan	Terlaksananya pernikahan	Sosialisasi tentang ke-	Menghadirkan caten dan
wakaf dan ibadah sosial	kualitas pelayanan	tepat waktu dan buku nikah	hadiran caten ke KUA	wali serta memeriksa per-
sesuai dengan perkemba-	dibidang pernikahan	seusai akad nikah	dan penghulu fungsional	syaratan nikah dgn akurat
ngan IPTEK
	3.Terciptanya administrasi	Tersusunnya pendataan	Pendataan objek wakaf	Pembuatan Akta Ikrar
	perwakafan yang tertib	objek wakaf dan tertib		objek  wakaf
		adminstrasi perwakafan

 RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2016

SASARAN			KEGIATAN
URAIAN	INDIKATOR	TARGET	PROGRAM	URAIAN	INDIKATOR	SATUAN	TARGET
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Terselenggaranya	Tersusunnya kearsi-	80%	Pembenahan system	Penataan arsip	Arsip yang rapi dan	Berkas	70%
tertib administrasi	pan yang akurat dan		Kearsipan	pemberdayaan	akurat
	up to date			tenaga karsipan
2.Adanya peningkatan	Terlaksananya perni-	100%	Menghadirkan caten	Memberikan infor	Terlayaninya	pasang	80%
kualitas pelayanan	kahan tepat waktu		dan wali serta meme-	masi  secara	Masyarakat dengan	caten
dibidang pernikahan	dan buku nikah   se-		riksa persyaratan	langsung  kepada	baik  di bidang
	usai akad nikah  dengan menggunakan  SIMKAH		nikah dengan akurat	pihak yang    ber-	pernikahan
				Kepentingan
3.Terciptanya adminis-	Tersusunnya     pen-	90%	Pembuatan Akta Ikrar	Penerbitan    AIW	Kepemilikan     AIW	lokasi	80%
trasi perwakafan yang	dataan objek wakaf		Wakaf dan sertifikasi	dan usulan sertifi-	oleh objek wakaf	wakaf
Tertib	dan tertib administrasi		objek wakaf	kat ke BPN
	perwakafan
4.Adanya aktifitas rutin	Terciptanya   kenya-	90%	Pelaksanaan penga-	Sosialisasi      ke-	Rutinitas kegiatan di	Takmir	80%
dilingkungan masjid	manan  dan   kekhu-		jian rutin dimasjid	giatan keagamaan	masjid	masjid
	syukan dlm ibadah			dilingk masjid
5.Terwujudnya pening-	Terselenggaranya	90%	Suscaten dan penyu-	Pembekalan   ter-	Kualitas pernikahan	pasangan	80%
katan kualitas     ke-	program suscaten		luhan keluarga   saki-	hadap caten	meningkat	suami-
luarga sakinah			Nah			istri
6.Terselenggaranya	Terlaksananya aktifi-	80%	Kegiatan   MTQ    di-	Pengembangan	Terakomodasinya	Takmir	70%
aktifitas ibadah	fitas ibadah sosial		lingkungan KUA Tanjung Priok	bakat qori'ah    di-	potensi qori'ah yang	masjid
Social	berbasis informasi			lingkungan wilayah	handal
	Internet			KUA

B.     Melakukan pembenahan, penataan serta penambahan sarana dan prasarana seperti :

1.     Penataan ruang kerja dan memindahkan Ruang Nikah dari lantai atas ke lantai bawah, serta menghiasi ruang nikah layaknya sebuah pelaminan.

2.     Melakukan pengecatan dan penambahan tanaman/pohon di sekitar kantor untuk penghijauan.

3.     Membuat majalah Dinding, Kotak Saran.

4.     Penataan arsip dan Mushola serta menghiasi Ruang Nikah dan Ruang pertemuan dengan kaligrafi agar KUA terkesan lebih “Islami”.

5.     Membuat Blog sebagai sarana publikasi dan memudahkan akses masyarakat terhadap KUA Tanjung Priok.

6.     Melakukan koordinasi lintas sektoral dengan Kecamatan dan Ormas serta Tokoh Masyarakat dan Tokoh Agama.

7.     Melaksanakan himbauan Kanwil Kemenag Prov DKI tentang Gemar Mengaji  dan mengharuskan kepada seluruh karyawan KUA mengaji seusai shalat Ashar  berjama’ah.

Dan untuk mengimplementasikan tugas dan fungsinya pula, maka KUA Kecamatan Tanjung Priok di bawah koordinasi, dan integrasi seorang kepala, telah membagi habis tugas dan fungsi tersebut kepada para pelaksana tugas (penghulu dan staf) sesuai dengan kebutuhan rasional. Berikut rincian uraian fungsi pada KUA Kecamatan Tanjung Priok:

C.    Penyelenggaraan statistik, dokumentasi, surat menyurat dan pengurusan surat serta pengetikan dan rumah tangga KUA dikoordinir oleh petugas kerumahtanggaan dan ketatausahaan (TU) dibantu oleh beberapa orang JFU  yang bertugas menangani antara lain:

1.      Membuat Bagan Struktur Organisasi berdasarkan KMA yang saat ini berlaku (KMA no.42 Tahun 2004)

2.      Mengkoordinir surat masuk dan surat keluar serta mengarahkannya sesuai disposisi

3.      Memeriksa dengan teliti surat masuk dan surat keluar sebelum diserahkan kepada Kepala

4.      Membantu Kepala dalam kegiatan-kegiatan rutin

5.      Menyampaikan Petunjuk kepada staf, sesuai arahan dari Kepala

6.      Membuka rapat staf dengan Kepala

7.      Membuat rincian tugas (job discription)

8.      Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas

9.      Mengumpulkan data dan membuat bagan statistik serta tabelaris

10.  Membuat SKP